Εφαρμογές · PIM
Κεντρική διαχείριση προϊόντων μεταξύ ERP και e-shop
Το PIM συγχρονίζει προϊόντα, κατηγορίες, χαρακτηριστικά και παραλλαγές ανάμεσα σε ERP (Softone/Pylon) και ένα ή περισσότερα καταστήματα WooCommerce — μία πηγή αλήθειας αντί για χειροκίνητη καταχώρηση σε πολλά συστήματα.
Το πρόβλημα: ίδιο προϊόν, πολλά συστήματα
Ένα κατάστημα με ERP και e-shop συνήθως καταχωρεί κάθε προϊόν δύο φορές: μία στο λογιστικό/αποθηκευτικό σύστημα και μία στο WooCommerce. Τιμή, απόθεμα, χαρακτηριστικά και παραλλαγές (χρώμα, μέγεθος) πρέπει να ταιριάζουν και στα δύο — και κάθε χειροκίνητη ενημέρωση είναι ευκαιρία για ασυμφωνία.
Το αποτέλεσμα: απόθεμα που δεν συμφωνεί με την πραγματικότητα, τιμές που ξεχνιούνται να αλλάξουν παντού, διπλή δουλειά για κάθε νέο προϊόν. Το PIM λύνει αυτό κρατώντας το ERP ως πηγή αλήθειας και συγχρονίζοντας αυτόματα προς το e-shop.
Τι συγχρονίζει
Το PIM καλύπτει ό,τι χρειάζεται ένα προϊόν για να είναι σωστά δημοσιευμένο στο κατάστημα, με το ERP ως αφετηρία.
Προϊόντα & απόθεμα
Απλά και μεταβλητά (variable) προϊόντα, τιμές και διαθέσιμο απόθεμα ανά κατάστημα.
Κατηγορίες & χαρακτηριστικά
Κατηγορίες, attributes και terms (π.χ. χρώμα, μέγεθος) με αντιστοίχιση ERP ↔ WooCommerce.
Παραλλαγές (variants)
Συνδυασμοί χαρακτηριστικών ανά προϊόν, με ξεχωριστό απόθεμα και τιμή το καθένα.
Εντοπισμός σφαλμάτων
Προϊόντα με ελλιπή ή αντικρουόμενα στοιχεία επισημαίνονται πριν φτάσουν στο κατάστημα.
Κλείδωμα επεξεργασίας
Όσο ένας χρήστης επεξεργάζεται ένα προϊόν, παραμένει κλειδωμένο ώστε να μη συγκρούονται αλλαγές.
Εξαγωγές XLSX
Εξαγωγή απλών και μεταβλητών προϊόντων σε Excel, για λογιστήριο ή τρίτους συνεργάτες.
Πώς δουλεύει ο συγχρονισμός
Ο συγχρονισμός τρέχει αυτόματα σε προγραμματισμένα διαστήματα, χωρίς χειροκίνητο βήμα.
- 1Το ERP δηλώνει αλλαγή — νέο ή ενημερωμένο προϊόν στο Softone/Pylon εντοπίζεται σε κάθε κύκλο συγχρονισμού (κάθε 30 λεπτά).
- 2Μετασχηματισμός δεδομένων — οι κωδικοί, τιμές, χαρακτηριστικά και παραλλαγές μεταφράζονται στη μορφή που καταλαβαίνει το WooCommerce.
- 3Αποστολή στο κατάστημα — το προϊόν στέλνεται στο σωστό WooCommerce store μέσω API, με έλεγχο σφαλμάτων πριν τη δημοσίευση.
- 4Επαλήθευση — αποκλίσεις ή αποτυχίες καταγράφονται ως σφάλματα προϊόντος, ορατά στη διαχείριση.
Πολλαπλά καταστήματα
Το PIM δεν περιορίζεται σε ένα e-shop: μπορεί να διαχειρίζεται πολλά καταστήματα WooCommerce από την ίδια κεντρική πηγή δεδομένων, το καθένα με δικά του κλειδιά πρόσβασης και δική του ρύθμιση συγχρονισμού. Ένα προϊόν του ERP μπορεί να δημοσιεύεται σε όσα καταστήματα χρειάζεται, χωρίς να ξαναγράφεται από την αρχή σε καθένα.
Οφέλη
Μία πηγή αλήθειας
Το ERP παραμένει η αρχή· το e-shop ακολουθεί αυτόματα, χωρίς παράλληλη χειροκίνητη καταχώρηση.
Λιγότερα λάθη τιμών & αποθέματος
Ο συγχρονισμός κάθε 30 λεπτά κρατά τιμή και διαθεσιμότητα κοντά στην πραγματικότητα.
Ταχύτερη δημοσίευση
Ένα νέο προϊόν στο ERP φτάνει στο κατάστημα χωρίς να ξαναπερνά από χειροκίνητη εισαγωγή.
Ελεγχόμενες αλλαγές
Το κλείδωμα επεξεργασίας και ο εντοπισμός σφαλμάτων αποτρέπουν συγκρούσεις και λανθασμένες δημοσιεύσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Με ποια ERP συνεργάζεται;
Softone και Pylon. Η σύνδεση γίνεται μέσω των αντίστοιχων API τους, χωρίς χειροκίνητη εξαγωγή/εισαγωγή αρχείων.
Υποστηρίζει παραλλαγές προϊόντων (variants);
Ναι. Συνδυασμοί χαρακτηριστικών όπως χρώμα και μέγεθος συγχρονίζονται ως ξεχωριστές παραλλαγές, με δικό τους απόθεμα και τιμή.
Τι γίνεται αν δύο άνθρωποι επεξεργαστούν το ίδιο προϊόν;
Το προϊόν κλειδώνει όσο κάποιος το επεξεργάζεται, ώστε να μη γίνονται ταυτόχρονες, αντικρουόμενες αλλαγές.
Μπορεί να τροφοδοτήσει πάνω από ένα κατάστημα;
Ναι, υποστηρίζει πολλαπλά WooCommerce καταστήματα από την ίδια κεντρική βάση προϊόντων.
Πόσο συχνά ενημερώνεται το απόθεμα;
Ο αυτόματος συγχρονισμός τρέχει κάθε 30 λεπτά· κρίσιμες αλλαγές μπορούν να ενεργοποιηθούν και χειροκίνητα.
Δείτε το PIM στην πράξη
Σύντομη παρουσίαση με τα δικά σας προϊόντα, το ERP σας και το κατάστημά σας.
Ζητήστε παρουσίαση