Αίτηση άδειας online
Ο εργαζόμενος επιλέγει πρώτη και τελευταία μέρα πάνω στο ημερολόγιο και υποβάλλει την αίτηση. Χωρίς έντυπα, χωρίς email.
Εφαρμογές · Άδειες Προσωπικού
Πρόγραμμα Αδειών Προσωπικού & Ημερολόγιο Αδειών
Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν αίτηση άδειας online, ο υπεύθυνος εγκρίνει. Το σύστημα μετράει μόνο του τις εργάσιμες μέρες, κρατά το υπόλοιπο κάθε έτους και δείχνει τα πάντα σε ένα κοινό ημερολόγιο.
Γιατί το ημερολόγιο αδειών σε Excel δεν σηκώνει άλλο
Όσο μεγαλώνει η ομάδα, οι άδειες γίνονται πονοκέφαλος: αιτήσεις χάνονται σε email και μηνύματα, οι μέρες μετρώνται στο χέρι, και κανείς δεν ξέρει με σιγουριά ποιος λείπει την επόμενη εβδομάδα.
- ✓Οι αιτήσεις άδειας δεν χάνονται πια — καταχωρούνται στο σύστημα και περιμένουν έγκριση.
- ✓Οι μέρες δεν μετριούνται στο χέρι — τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες αφαιρούνται αυτόματα.
- ✓Το υπόλοιπο αδειών κάθε εργαζομένου είναι πάντα ενημερωμένο και ορατό.
- ✓Δεν αδειάζει το κατάστημα: ορίζετε ελάχιστο αριθμό εργαζομένων ανά ομάδα και το σύστημα δεν επιτρέπει υπέρβαση.
Τι κάνει το σύστημα διαχείρισης αδειών
Ροή έγκρισης
Κάθε αίτηση έχει κατάσταση: Προς έγκριση, Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Επανέλεγχος ημερομηνιών. Ο υπεύθυνος αποφασίζει από την καρτέλα της άδειας.
Ημερολόγιο αδειών
Όλες οι άδειες σε ένα ημερολόγιο, με χρωματικό κώδικα ανά κατάσταση και ανά εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος βλέπει τις δικές του, ο υπεύθυνος όλες.
Αυτόματος υπολογισμός ημερών
Χρεώνονται μόνο οι εργάσιμες: εξαιρούνται τα Σαββατοκύριακα (ή μόνο οι Κυριακές για 6ήμερη απασχόληση) και οι αργίες που έχετε ορίσει.
Υπόλοιπο αδειών ανά έτος
Ορίζετε τις δικαιούμενες ημέρες κάθε εργαζομένου ανά έτος. Το υπόλοιπο ενημερώνεται αυτόματα και οι μέρες που περισσεύουν από πέρσι χρεώνονται στην προηγούμενη χρονιά.
Ομάδες & ελάχιστη στελέχωση
Ανά ομάδα ορίζετε τον ελάχιστο αριθμό εργαζομένων που πρέπει να είναι παρόντες. Όταν συμπληρωθεί το όριο, η ημερομηνία κλειδώνει για τους υπόλοιπους.
Αργίες & κλειστές περίοδοι
Λίστα μη εργάσιμων ημερών και περίοδοι που δεν δίνονται άδειες — γενικά ή ανά ομάδα, με ετήσια επανάληψη αν χρειάζεται.
Ειδοποιήσεις email
Ο υπεύθυνος ενημερώνεται με email σε κάθε νέα αίτηση· ο εργαζόμενος όταν η άδειά του εγκριθεί ή αλλάξει, μαζί με ειδοποίηση μέσα στην εφαρμογή.
Ρόλοι, τύποι άδειας & εξαγωγές
Τύποι άδειας (κανονική, έκτακτη/ειδικού σκοπού) με ρόλους που ορίζουν ποιος εγκρίνει τι, πολλαπλά καταστήματα και εξαγωγή αναφορών σε CSV/Excel για το λογιστήριο.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
- 1.Στήνουμε τους εργαζομένους, τις ομάδες, τα καταστήματα και τις δικαιούμενες ημέρες άδειας ανά έτος.
- 2.Καταχωρούμε τις αργίες και τις κλειστές περιόδους της επιχείρησης, καθώς και τον ελάχιστο αριθμό εργαζομένων ανά ομάδα.
- 3.Ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση από το ημερολόγιο. Το σύστημα υπολογίζει τις εργάσιμες μέρες και δεν του επιτρέπει ημερομηνίες που είναι κλειστές ή γεμάτες.
- 4.Ο υπεύθυνος εγκρίνει ή απορρίπτει. Ο εργαζόμενος ενημερώνεται με email, το υπόλοιπό του ανανεώνεται και η άδεια εμφανίζεται στο κοινό ημερολόγιο.
Οργανώστε τις άδειες του προσωπικού σας
Δείτε το πρόγραμμα σε demo και προσαρμόζουμε τις ροές έγκρισης, τους τύπους άδειας και τα δικαιώματα στις δικές σας ανάγκες.
Ζητήστε δωρεάν προσφορά